Organisation

Vos projets n'appartiennent pas à votre compte : ils appartiennent à une organisation. C'est elle qui porte l'offre, le budget de ressources et le nombre d'instances auxquels vous avez droit.

Vous en créez une à votre première connexion, et vous la nommez. Si vous travaillez seul, ce sera simplement votre espace de travail ; si vous montez une équipe, c'est déjà le bon endroit — il n'y a rien à recréer plus tard, et vos projets n'auront pas à déménager.

Où la trouver

Deux endroits dans le dashboard :

• En haut de la barre latérale — le nom de votre organisation et son offre. C'est aussi là que vous changerez d'espace le jour où vous en aurez plusieurs, et que vous en créerez d'autres.
• Menu « Organisation » — son nom, son offre, son abonnement et ses membres.

Ce qui appartient à l'organisation

• L'offre (Starter, Pro, Entreprise) et l'abonnement qui va avec.
• Le budget de mémoire et de processeur partagé par toutes ses applications.
• Le nombre d'instances en production incluses dans l'offre.
• Les projets eux-mêmes, ainsi que les sites composés dans Magikio.

Concrètement : le compteur « 3 / 6 instances » que vous voyez à l'import est celui de votre organisation, pas le vôtre.

Ce qui reste attaché à votre compte

• Votre profil — nom, adresse e-mail, suppression du compte (menu profil → Paramètres).
• Vos connexions GitHub et GitLab. Un accès à un dépôt appartient à une personne, jamais à une organisation : c'est une contrainte de GitHub et de GitLab, pas un choix de Kavio.

Renommer votre organisation

Le titre de la page Organisation est le nom de votre espace : cliquez sur le crayon à côté pour le modifier. Il apparaît dans la barre latérale et sur vos factures. Seul le propriétaire peut le changer.

Code d'accès

Un code d'accès s'active depuis Organisation → Offre & accès.

⚠️ Il s'applique à l'organisation dans laquelle vous vous trouvez, et son nom est rappelé au-dessus du champ. Vérifiez-le avant de valider : activer un ancien code sur un espace qui a déjà une offre supérieure la remplacerait, et un abonnement en cours continuerait d'être prélevé. Si vous voulez créditer un autre espace, basculez d'abord dessus depuis le sélecteur de la barre latérale.

Abonnement

L'abonnement appartient à l'organisation. Seul son propriétaire peut souscrire, changer de formule ou résilier — les autres membres n'ont ni le bouton, ni le droit.

C'est ce qui permet d'appartenir à la fois à un espace que vous payez et à celui de votre entreprise, que vous ne payez pas.

Travailler à plusieurs

Inviter dans votre organisation

N'importe laquelle de vos organisations peut accueillir des membres, y compris la première — celle que vous avez créée en arrivant. Si votre équipe travaille déjà dedans, il n'y a rien à recréer : passez directement à la section suivante.

Créer une organisation de plus

Depuis le sélecteur en haut de la barre latérale, « Créer une organisation ». Utile pour séparer deux clients, deux sociétés, ou vos essais de votre production.

Trois choses à savoir avant de la créer :

• Vous en devenez le propriétaire, et Kavio bascule dessus.
• Elle démarre sans offre. Il faudra l'abonner séparément : l'abonnement d'un autre espace ne s'y applique pas.
• ⚠️ Vos projets existants ne sont pas transférés, et il n'existe aucun moyen de déplacer un projet d'un espace à un autre. Pour changer un projet d'organisation, il faut le réimporter — port, domaine personnalisé et variables d'environnement compris. C'est la raison pour laquelle il vaut mieux inviter votre équipe dans l'espace où vos projets vivent déjà.

Inviter par lien

Depuis Organisation → Membres, le propriétaire génère un lien d'invitation et l'envoie comme il veut — message, canal d'équipe, à l'oral.

• Le lien est réutilisable : une seule adresse pour toute l'équipe.
• Il expire au bout de sept jours.
• Il peut être désactivé à tout moment, ou remplacé par un nouveau — ce qui coupe le précédent.

⚠️ Toute personne disposant du lien peut rejoindre l'organisation. Traitez-le comme un mot de passe : ne le publiez pas, et désactivez-le s'il vous échappe. Chaque arrivée apparaît immédiatement dans la liste des membres.

Ce que peut un membre

Tous les membres partagent le même budget et le même compteur d'instances : l'offre appartient à l'organisation.

Partir, ou retirer quelqu'un

Un membre peut quitter une organisation depuis Organisation → Membres. Le propriétaire peut en retirer un autre.

Dans les deux cas, les projets restent : ils appartiennent à l'organisation, pas à la personne. Une organisation ne peut jamais se retrouver sans propriétaire — le dernier ne peut ni partir, ni être retiré.

Si vous quittez votre dernière organisation, Kavio vous ramène simplement à l'écran de création.

Supprimer une organisation

Le propriétaire peut supprimer une organisation depuis Organisation → Zone de danger. Deux conditions d'abord :

• elle ne doit plus avoir aucun projet ;
• son abonnement doit être résilié, depuis le portail Stripe.

Vous pouvez supprimer votre dernière organisation : Kavio vous ramène à l'écran de création.

⚠️ Un point à connaître si vous utilisez des dépôts privés. Kavio récupère votre code avec l'accès GitHub ou GitLab de la personne qui a importé le projet. Si elle quitte aussi votre organisation chez le fournisseur, cet accès cesse de fonctionner et les déploiements s'arrêtent. Kavio essaie alors l'accès d'un autre membre, mais cela ne couvre pas tous les cas. Si un projet ne se déploie plus après un départ, réimportez-le depuis un compte encore autorisé.

Quand quelqu'un quitte votre équipe, retirez-le des deux côtés : chez GitHub ou GitLab, et dans Organisation → Membres. Tant qu'il reste membre de votre organisation Kavio, il voit vos variables d'environnement, vos logs et vos domaines.